1 - VOORWERP VAN DIT PRIVACYBELEID Dit privacybeleid beschrijft welke persoonsgegevens wij verzamelen in het kader van uw gebruik van de website partner.standaarduitgeverij.be (hierna ‘de Website’), voor welke doeleinden wij deze gebruiken en hoe we ze verwerken.
2 - CONTACTGEGEVENS STANDAARD UITGEVERIJ Deze Website wordt beheerd door Standaard Uitgeverij NN.V. (hierna ‘Standaard Uitgeverij’). De wijze waarop wij Persoonsgegevens verwerken is in overeenstemming met de toepasselijke Gegevensbeschermingswetgeving. De verwerkingsverantwoordelijke voor het gebruik van uw persoonsgegevensverwerking, zoals omschreven in dit privacybeleid, is: Standaard Uitgeverij N.V. Rooseveltplaats 12 2060 Antwerpen Telefoon: +32 3 285 72 00 E-Mailadres: partner@standaarduitgeverij.be Telefoonnummer: +32 3 285 72 00
3 - DEFINITIES Gegevensbeschermingwetgeving (GDPR): a) Verordening (EU) 2016 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG ("AVG"), (b) nationale implementatiewetgeving en (c) eventuele wijzigingen aan of de vervanging van de voorgaande wetgeving, indien van toepassing. Persoonsgegevens: alle informatie die in verband staat met geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke personen. Verwerkingsverantwoordelijke: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die het doel en de middelen bepaalt voor een verwerking van persoonsgegevens. Vaak is dit de persoon die het initiatief neemt om persoonsgegevens te (laten) verzamelen en bij te houden, met de bedoeling die op een of andere manier te verwerken. Verwerker: de natuurlijke of rechtspersoon die de persoonsgegevens van een verwerkingsverantwoordelijke ter beschikking krijgt en deze gebruikt volgens de instructies van de verwerkingsverantwoordelijke, in functie van de doelstellingen van die laatste. Website: de website partner.standaarduitgeverij.be
4 - WELKE GEGEVENS WORDEN VERWERKT Bij het gebruik van de Website kunnen de volgende persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt: - contactgegevens: bedrijfsnaam en adres, voor- en achternaam, e-mailadres - factuur-en bezorgadres, BTW of KVK - Logingegevens (e-mailadres, wachtwoord)
5 - DOEL VAN DE VERWERKING VAN DE GEGEVENS
Standaard Uitgeverij verwerkt de persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Gebruik van de diensten mogelijk maken: Indien u via de Website een bestelling plaatst, verwerken we uw persoonsgegevens opdat wij de producten zouden kunnen leveren. De juridische grondslag voor deze verwerking van uw persoonsgegevens is de uitvoering van de overeenkomst met u. Naast de naleving van onze contractuele verplichtingen jegens u, is ook de naleving van onze wettelijke en boekhoudkundige verplichtingen een belangrijk doeleinde voor onze verwerking.
Analyseren en verbeteren van onze Website: Wij gebruiken uw persoonsgegevens, en in het bijzonder contactgegevens en technische informatie, tevens voor analysedoeleinden en om onze Website te optimaliseren en vernieuwen.
De juridische grondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens is in dit geval het gerechtvaardigd belang van Standaard Uitgeverij. Gezien het beperkte gebruik dat van uw contactgegevens en technische informatie wordt gemaakt, menen wij dat deze belangen zwaarder wegen dan uw belangen of grondrechten en vrijheden.
Beantwoorden van uw vraag of klacht: Als u de contactpagina van de Website invult, verwerken we uw gegevens om te kunnen antwoorden op uw vraag of klacht en ter verbetering van onze producten en diensten.
De juridische grondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens is in dit geval het gerechtvaardigd belang van Standaard Uitgeverij om uw verzoek te behandelen en daar gevolg aan te geven. Aangezien u het initiatief hebt genomen om uw verzoek via de contactpagina in te sturen (en wij veronderstellen dat u een antwoord wenst) en het beperkte gebruik dat van uw gegevens wordt gemaakt om u te antwoorden, menen wij dat de belangen van Standaard Uitgeverij zwaarder wegen dan uw belangen of grondrechten en vrijheden.
Versturen direct marketing: Indien u te kennen geeft dat u direct marketing communicatie wilt ontvangen, zoals nieuwsbrieven of informatie over promoties, verwerken we uw gegevens om u die communicatie te kunnen bezorgen. De juridische grondslag hiervoor is de volgende:
o Voor verwerkingsactiviteiten die algemeen als weinig indringend worden beschouwd zoals bv. met de gewone post verzonden promoties of nieuwsbrieven die wij via e-mail naar onze eigen klanten sturen, indien wij uw e-mailgegevens rechtstreeks van u hebben ontvangen in de context van een verkoop en wij ze uitsluitend gebruiken voor de promoties van eigen, vergelijkbare diensten en goederen van Standaard Uitgeverij, is de rechtsgrond het gerechtvaardigd belang van Standaard Uitgeverij om de verkoop te bevorderen, de relatie met de klanten te versterken en de klantentrouw te vergroten.
Gelet op het weinig indringend karakter van deze verwerking (elke nieuwsbrief die u per e-mail wordt verzonden bevat een link waarmee u zich uit de nieuwbrief kunt uitschrijven), menen wij dat deze belangen zwaarder wegen dan uw belangen of grondrechten en vrijheden.
o Voor marketinginitiatieven zoals telefonisch contact of voor nieuwsbrieven via e-mail die niet aan de bovenstaande voorwaarden voldoen, is de juridische grondslag uw toestemming.
Wij zullen uw toestemming vragen op het ogenblik dat wij uw persoonsgegevens ontvangen.
U kunt te allen tijde uw toestemming intrekken zoals uiteengezet in punt 5 hierna.
6 - ONTVANGERS VAN DE PERSOONSGEGEVENS 6.1 Uw persoonsgegevens zullen door Standaard Uitgeverij of door Standaard Uitgeverij ingeschakelde derden alleen worden opgeslagen of verwerkt binnen de EER (Europese Economische Ruimte). 6.2 Standaard Uitgeverij kan gebruikmaken van de diensten van derden om uw gegevens te verwerken in overeenstemming met dit privacybeleid, bijvoorbeeld technische dienstverleners. Deze derde partijen treden hierbij op als verwerker voor Standaard Uitgeverij en wij dragen er zorg voor dat deze partijen voldoende waarborgen bieden ten aanzien van de technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen. Derde partijen die voor Standaard Uitgeverij optreden als verwerker sluiten een verwerkersovereenkomst met Standaard Uitgeverij waarin onder meer is opgenomen dat zij persoonsgegevens alleen zullen verwerken in opdracht van Standaard Uitgeverij. 6.3 Onverminderd artikel 6.2, is het mogelijk dat Standaard Uitgeverij genoodzaakt is uw contactgegevens te verwerken om onze rechten te vrijwaren in juridische procedures of andere geschillen. Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens bekendmaken aan derden indien u de intellectuele eigendomsrechten of enig ander recht van derden schendt, indien u de gebruiksvoorwaarden van de Website niet respecteert, indien uw gebruik een cybersecurity risico inhoudt voor de Website of onderliggende systemen of op enige wijze als illegaal kan worden aangemerkt (aanzetten tot haat of geweld, racisme, etc.). Bovendien zal Standaard Uitgeverij in sommige gevallen uw contactgegevens moeten bekendmaken aan derden om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of om redelijke verzoeken te vervullen van politie, gerechtelijke autoriteiten of andere overheidsinstanties.
7 - BEWAARTERMIJN VAN DE GEGEVENS Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het gerechtvaardigde en specifieke doeleinde waarvoor zij zijn verzameld of worden verwerkt. Standaard Uitgeverij stelt bewaartermijnen vast per doeleinde en categorie van gegevens: o Data die worden verwerkt om het gebruik van de diensten mogelijk te maken: zolang de diensten worden afgenomen, en tot twee jaar erna of voor de duurtijd voorzien in de wetgeving. o Data die worden verwerkt om onze Website te analyseren en te verbeteren: maximaal 2 jaar. o Data die worden verwerkt om een vraag of klacht op het Contactformulier te beantwoorden: maximaal 2 jaar. o Data die worden verwerkt voor het doeleinde van direct marketing; zolang de betrokkene zich niet uitschrijft uit een nieuwsbrief, noch zijn toestemming intrekt.
Daarnaast bewaren we je persoonsgegevens indien we bij wet verplicht zijn en in dat geval enkel gedurende de termijnen zoals vastgelegd door de relevante wetgeving.
8 - RECHTEN VAN DE GEBRUIKERS De gebruiker van de Website kan op ieder moment zijn rechten uitoefenen ten aanzien van Standaard Uitgeverij. De gebruiker kan zijn verzoek tot de uitoefening van één of meer van zijn rechten kenbaar maken aan Standaard Uitgeverij middels één van de in deze privacyverklaring genoemde contactgegevens van Standaard Uitgeverij. Standaard Uitgeverij geeft gehoor aan het verzoek van de gebruiker, tenzij het verzoek ongegrond of buitensporig is. Standaard Uitgeverij geeft uiterlijk binnen een maand na het verzoek reactie op het verzoek van de gebruiker, ook wanneer geen gehoor wordt gegeven aan het verzoek. De reactie op het verzoek dient duidelijk te zijn voor de gebruiker, en dient schriftelijk of via andere (elektronische) middelen te worden verstrekt aan de gebruiker.
a. Inzage en correctie Als u een overzicht wilt van al uw persoonsgegevens die door Standaard Uitgeverij worden verwerkt, kunt u dit opvragen via partner@standaarduitgeverij.be. Ook kunt u via dit e-mailadres vragen om wijziging of correctie van uw gegevens. Standaard Uitgeverij zal op dergelijke vragen zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier (4) weken, reageren. b. Bezwaar U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen het gebruik van uw persoonsgegevens als u hiervoor redenen heeft die met uw specifieke situatie verband houden. U kunt uw verzoek met vermelding van die redenen schriftelijk richten aan Standaard Uitgeverij nv, Franklin Rooseveltplaats 12, 2060 Antwerpen of per e-mail via partner@standaarduitgeverij.be. In het bijzonder kunt u te allen tijde bezwaar maken tegen het gebruik van uw persoonsgegevens voor direct marketing en/of (verdere) ontvangst van (bepaalde) marketinginformatie door dit verzoek schriftelijk te richten aan Standaard Uitgeverij nv, Franklin Rooseveltplaats 12, 2060 Antwerpen of per e-mail via info@strips.be. In de e-mails die Standaard Uitgeverij stuurt, is een afmeldmogelijkheid opgenomen. Indien u hiervan gebruikmaakt, zal u dergelijke berichten niet meer ontvangen. c. Verwijdering Als u wilt dat Standaard Uitgeverij uw persoonsgegevens verwijdert, kunt u hierom vragen door een e-mail te sturen naar partner@standaarduitgeverij.be. Het is mogelijk dat enkele persoonsgegevens na het verwijderingsverzoek door Standaard Uitgeverij worden bewaard, bijvoorbeeld indien er een wettelijke of contractuele verplichting bestaat om de gegevens te bewaren. d. Beperking verwerking Als u gegronde redenen heeft om een beperking van de verwerking te vragen, bijvoorbeeld omdat u de juistheid van de persoonsgegevens die Standaard Uitgeverij verwerkt, betwist, of u bezwaar hebt ingediend tegen de verwerking van persoonsgegevens door Standaard Uitgeverij, kunt u te dien einde een e-mail sturen naar partner@standaarduitgeverij.be. e. Gegevensoverdraagbaarheid Indien de verwerking van persoonsgegevens door Standaard Uitgeverij berust op uw toestemming en via geautomatiseerde procedés wordt verricht, heeft u het recht te vragen de u betreffende persoonsgegevens die u aan Standaard Uitgeverij hebt verstrekt, in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm te verkrijgen. U kan hierom verzoeken door een e-mail te sturen naar partner@standaarduitgeverij.be. f. Klacht Indien u een klacht hebt over het gebruik van persoonsgegevens door Standaard Uitgeverij, hebt u het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger.
9 - WIJZIGINGEN AAN PRIVACYBELEID Standaard Uitgeverij behoudt zich het recht voor dit Privacybeleid te wijzigen. Zorg ervoor dat u bij elk gebruik van onze diensten op de hoogte bent van het op dat moment geldende Privacybeleid.
Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op: 19 maart 2024.